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IT'S ROOM NAPLES

 

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY E COOKIE POLICY

Informazioni sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D. Lgs 101/18 per la raccolta e il trattamento dei dati personali.

TITOLARI E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Velo S.r.l. , con sede legale in Vico Figurari, 2 - 80138 Napoli (NA), in qualità di Titolare, informa gli utenti, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (in seguito “GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (in seguito “Normativa Privacy”), che i dati personali (di seguito, “Dati”) relativi agli utenti del Sito (di seguito, “Interessati”) saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa.

Velo S.r.l.  è titolare del trattamento dei Dati raccolti attraverso questo Sito;

Esclusivamente in relazione ai Facebook Business Tools, (a mero titolo di esempio, Cookie, plug-ins e Pixel di Facebook) Velo S.r.l. e Facebook Ireland Limited, con sede in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (di seguito “Facebook”) agiscono in qualità di contitolari del trattamento, sulla base di un apposito Accordo di Contitolarità, al fine di misurare il livello di interazione tra i siti web visitati in base alle preferenze degli Interessati e fornire pubblicità mirata all’interno del social network. Ulteriori informazioni su come Facebook Ireland tratta i Dati, compresa la base giuridica a cui Facebook Ireland fa riferimento e su come esercitare i diritti dell'interessato nei confronti di Facebook Ireland, sono consultabili nella Normativa sui dati di Facebook Ireland all'indirizzo Facebook

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi dell’art. 37 GDPR, il Titolare ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, meglio conosciuto come Data Protection Officer (di seguito solo “DPO”), il quale è raggiungibile al seguente indirizzo: francesco@itsroom.it

TIPI DI DATI TRATTATI

 

Sono oggetto di trattamento i seguenti Dati:


Dati di navigazione:

quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'utilizzo del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: per l'effetto, i dati sui contatti web potrebbero essere mantenuti conformemente e limitatamente a tale finalità. A partire dall’indirizzo IP e dal nome a dominio dei computer utilizzati sarà possibile, limitatamente alla finalità di accertamento di responsabilità riportata, risalire ad ulteriori dati identificativi dell’utente (in particolare, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero telefonico, etc.);

Dati forniti volontariamente dall’utente:

quali dati identificativi, come nome, cognome, e-mail, numero telefonico, codice fiscale, etc.; qualunque altro dato fornito ad es. in sede di registrazione al Sito nell’apposita sezione, nonché in occasione della compilazione di eventuali moduli di raccolta dati presenti nel Sito, oppure in occasione della richiesta di fornitura/attivazione di un servizio di It's Room , quale il Servizio di Newsletter;

 

Cookies

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ETA' MINIMA

La protezione della sicurezza e della riservatezza dei minori è molto importante per noi. Con la registrazione sul Sito nell’apposita sezione, nonché in occasione della compilazione di eventuali moduli di raccolta dati presenti in tali Siti o in occasione della richiesta di fornitura/registrazione al servizio di Newsletter, l’Interessato conferma di aver compiuto 16 anni di età o comunque di non essere di età inferiore a quella indicata dalla normativa del Paese di residenza che preveda altri limiti di età.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati sono trattati secondo le seguenti modalità:

1.      I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, mediante raccolta in modalità cartacea, elettronica e/o automatizzate, e tramite terzi soggetti (es: OTA, agenzie di viaggio, booking channels, ecc.)

2.      sono raccolti per le finalità sopra citate e legittimate: non oltre il tempo necessario per adempiere alle normative previste per le verifiche contabili e fiscali; sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati);

3.      sono esatti, e se necessario aggiornati;

4.      sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita della distribuzione o dal danno accidentale;

Il Trattamento dei dati avverrà nella rigorosa osservanza delle prescrizioni di legge, secondo i principi di liceità e correttezza e nel rispetto del diritto alla riservatezza. Il trattamento avverrà sulla base di:

-      Manifestazione del consenso per una o più specifiche finalità;

-      Obblighi precontrattuali e contrattuali;

-      Obblighi di legge;

-      Interesse legittimo del Titolare.

La Velo S.r.l. è in grado di comprovare quanto detto mediante il registro di trattamento

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati degli Interessati è effettuato – con modalità elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati. I Dati saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle attività connesse alle finalità di cui alla presente informazione. Nella fattispecie, i tempi di conservazione saranno:

-      10 anni (secondo quanto previsto dagli obblighi civilistici art. 2220 Cod. Civ.).

-      1 anno al massimo per i dati di accesso ed uso delle risorse ICT.

-      3 anni al massimo dall’ultima registrazione/ check- out in struttura per i dati personali e particolari, relativi al soggiorno, alle preferenze personali, documenti identificativi, firma autografa, lo storico degli acquisti, e per inviare messaggi promozionali e aggiornamenti su tariffe e sulle offerte praticate e altre attività di marketing diretto, salvo diversa indicazione dell’interessato.

-      24 ore al massimo per le immagini di videosorveglianza, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana.

-      1 anno al massimo per la conservazione dei CV, siano essi in formato cartaceo o digitale.

-      3 anni al massimo per la conservazione delle schede intervista dei candidati idonei.

I dati possono essere comunicati a terzi nel caso in cui si debba, ad esempio, aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Fatti salvo in ogni caso, periodi di conservazione più lunghi se previsti da specifiche normative di settore.

I dati per l’invio di comunicazioni e informative della struttura sono conservati sino alla cancellazione, causata dalla revoca del consenso dell’interessato.

TRASFERIMENTI EXTRA UE 

La Società può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, la Società valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard). Per informazioni in merito al trasferimento dei Dati personali raccolti mediante Cookie di terze parti, si rimanda alle privacy policy di ciascuna terza parte, disponibili presso i siti web delle stesse e linkate nelle tabelle sopra riportate, “Cookie analitici di Terze Parti” e “Cookie di profilazione di Terze Parti”.

COME CONTROLLARE ED ELIMINARE I COOKIES

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Come disabilitare i Cookie manualmente:

Se si utilizza un browser Web non presente nell'elenco riportato sopra, preghiamo gli Interessati di fare riferimento alla documentazione o alla guida online del proprio browser per ottenere ulteriori informazioni. Il Titolare funge da mero intermediario tecnico per i link riportati in questo documento e non può assumersi nessuna responsabilità in caso di eventuale modifica. Inoltre, per maggiori informazioni gli Interessati possono contattarci all’indirizzo e-mail info@itsroom.it.

DIRITTI

Con apposita comunicazione scritta trasmessa tramite mezzo pec all'indirizzo velo@arubapec.it o lettera di raccomandata a/r all’indirizzo della Velo S.r.l. , lei ha diritto di:

1.      Accesso ai dati (art. 15, GDPR)

Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e a determinare informazioni specificatamente indicate all’art. 15 del Regolamento.

2.      Rettifica (art. 16, GDPR)

Ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3.      Cancellazione (art. 17, GDPR)

Ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Suoi dati personali, salvo non vi siano motivi impeditivi all’esercizio del suddetto diritto.

4.      Limitazione di trattamento (art. 18, GDPR)

Ottenere, ove possibile, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali o revocare il consenso precedentemente reso. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati in precedenza.

5.      Obbligo di notifica in caso di rettifica (art. 19, GDPR)

Il titolare del trattamento comunica, a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazione del trattamento effettuato.

6.      Portabilità dei dati (art. 20, GDPR)

Se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ha fornito al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento o farli trasferire direttamente dal titolare, se tecnicamente fattibile.

7.      Opposizione (art. 21, GDPR)

Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali basati sull’interesse legittimo del titolare o sul Suo consenso, compresa la profilazione, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi diritti.

8.      Processo decisionale automatizzato compresa la profilazione (art.22, GDPR)

Essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardino o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona, a meno che si tratti di conclusione o esecuzione di un contratto tra l’interessato e il titolare su esplicito consenso del primo.

9.      Reclamo (art. 77, GDPR)

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento che La riguarda violi il presente regolamento può proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).